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제1조 (목적)
본 약관은 휴온스그룹 구매 시스템 (이하 "시스템"이라 함) 을 운영하는 ㈜휴온스글로벌과 본 시스템을 통해 입찰 및 조달 등의 구매 관련 업무에 참여하는 협력 업체 간의 시스템 이용 조건 및 절차, 권리, 의무 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 (용어의 정의)
가. "시스템"이란 (주)휴온스글로벌이 참여 업체의 상품 또는 서비스를 상거래하고 관련 부가 서비스를 제공하기 위하여 컴퓨터 등 정보 통신 설비를 이용하여 설정한 가상의 장소를 말한다.
나. "협력업체 또는 이용자"란 본 시스템에서 정한 절차에 따라 시스템 상에서의 업체 등록 요청에 대하여 (주)휴온스글로벌이 협력업체로 등록한 업체를 말한다.
다. "아이디(ID)"란 시스템을 이용하기 위하여 이용자가 선정하고 회사가 승인한 문자와 숫자의 조합을 말한다.
라. "비밀번호(PW)"란 이용자의 비밀보호를 위하여 자신이 설정한 문자와 숫자의 조합을 말한다.
마. "등록신청 업체" 란 이 시스템에서 정한 절차에 따라 소정 양식을 제출하여 협력 업체 등록을 요청한 업체로서 (주)휴온스글로벌의 심사를 거치기 전 단계에 있는 업체를 말한다.
바. "Internet Bidding"이란 (주)휴온스글로벌의 필요한 상품 또는 서비스에 대해 잠재적인 공급 의사를
가진 협력 업체에 대해 이를 시스템 상에 공지하고 견적을 접수하는 행위를 말한다.
사. "전자 서명" 이란 (주)휴온스글로벌의 전자 서명된 모든 구매 계약 문서에 대해 협력업체가 전자 서명을 함으로써 계약을 성립시키는 행위를 말한다. 협력업체의 전자 서명이 완료되면, 전자 서명 기본법에 따라 계약서 날인과 동일한 법적 효력을 갖게 된다.
아. "전자 계약서"란 (주)휴온스글로벌와 협력업체간의 거래 조건을 (주)휴온스글로벌가 전자적 문서의 형태로 작성하여 시스템 상에서 제공하는 개별 구매 계약서를 말한다.
자. "Acknowledgement"란 전자 서명을 할 수 없는 일회성 구매 계약 업체가 (주)휴온스글로벌의 전자
서명된 모든 구매 계약 문서에 대해 계약의 승낙의 의사를 표명하는 행위로, 계약서 날인에 준하는 법적 효력을 갖게 된다.
차. "전자인증"이란 이용자가 시스템을 이용하기 위하여 회사가 인증기관을 통하여 전자서명 검증키를 부여하는 과정을 말한다.
카. "공인인증서"란 전자서명법에 따라 공인인증기관이 발급하는 인증서를 말하며, 본 계약 체결을 위하여 "협력업체"가 전자서명을 하는 경우에 사용한다.
제3조 (약관의 명시, 효력 및 변경)
가. 본 약관은 시스템의 기본 화면과 업체 등록 신청 화면에 게시한다.
나. 본 약관은 물품 또는 서비스 공급 업체가 시스템의 사용을 위해 본 약관에 동의하고, (주)휴온스글로벌에서 협력 업체 등록 승인을 함으로써 효력이 발생한다.
다. (주)휴온스글로벌은 본 시스템의 원활한 운영을 위해 전자 거래 기본법, 전자 서명법, 정보 통신망 이용 촉진 등에 관한 법률 등을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있으며, 약관이 개정된 경우에는 적용일로부터 7일 이전에 적용 일자와 개정 사유를 본 시스템의 홈페이지에 명시하여 게시하고 이용자가 동의함으로써 효력을 발생한다.
라. 개정된 약관은 개정 내용이 관계 법령에 위배되지 않고 별도의 경과 규정이 없는 한 개정 이전에 등록한 협력업체에게도 적용된다.
마. 이용자는 변경된 약관에 동의하지 아니하는 경우 탈퇴 요청을 할 수 있으며, 이용자가 적용일자 전일까지 이의를 제기하지 않는 경우 약관 변경에 동의한 것으로 본다.
제4조 (적용범위)
본 약관은 본 시스템을 이용한 회사와 이용자간의 모든 거래와 문서교환 등 시스템을 이용한 일체의 사항에 적용된다.
제5조 (계약의 성립)
가. 시스템상에서 이루어지는 견적서, 입찰서 등 제반 전자문서는 시스템에 접수된 시점부터 유효하다.
나. 계약서, 주문서 등 계약관련 서류는 회사와 이용자가 상호 동의한 시점에 계약한 것으로 본다.
다. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 회사와 이용자가 상호 동의 하였음에도 불구하고 계약이 성립되지 아니한다.
1) 전자문서의 내용에 허위, 기재누락, 오류 등이 발생한 경우
2) 시스템 기술상 또는 불가항력적 사유로 회사가 상호 동의를 확인할 수 없는 경우
제6조 (전자문서의 효력 및 서명)
가. 본 약관에 따라 시스템상에서 교환되는 모든 전자문서는 법률적으로 유효한 문서임을 회사와 이용자는 상호 인정한다.
나. 시스템을 통한 상호 동의는 일반 문서서명과 동일한 효과를 가지며 모든 전자문서에 대한 작성, 제출 또는 체결 시간은 시스템상의 시간으로 한다.
다. 시스템상으로 상호 동의한 전자문서는 시스템내의 DATA 형태로 보관할 수 있고, 일반문서로 출력한 인쇄물은 상호 서명한 원본으로 인정한다.
제7조 (서비스의 내용 및 변경)
가. 본 시스템에서 제공하는 서비스는 다음과 같다.
1) 협력 업체 및 담당자 등록 요청 및 변경
2) 상품 또는 서비스의 입찰 공고 및 견적 제출
3) 협력 업체가 참여한 입찰의 진행 상황
4) 전자 계약서에 대한 전자 서명 및 Acknowledgement
5) 구매 계약의 진행 상황 및 세금 계산서 처리 현황
6) 입고증 및 검수 확인서의 조회
7) 기타 (주)휴온스글로벌이 제공하는 서비스
나. 본 시스템에서 제공되는 서비스의 내용은 (주)휴온스글로벌의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 경우 변경 7일 전에 협력 업체들에게 변경 사유를 통지한다.
제8조 (서비스의 중단)
가. 시스템은 다음의 경우에 서비스가 중단될 수 있다.
1) 본 시스템의 점검, 정보 통신 설비의 보수 점검, 교체 및 통신의 두절 등의 사유에 의한 서비스의 중단
2) 불가항력에 의한 서비스의 중단
나. 서비스의 중단이 발생된 경우 또는 발생될 우려가 있을 경우에는, 조속한 시일 내에 협력 업체들에게 서비스의 중단 사실과 중단 사유를 통지한다.
다. (주)휴온스글로벌은 위 가.항의 사유에 의해 발생된 서비스의 중단으로 인해 발생된 협력 업체의 손해에 대하여 배상하지 않는다.
제9조 (약관 외 준칙)
본 약관에 명시되지 않은 사항은 전자 거래 기본법, 정보 통신망 이용 촉진 등에 관한 법률 및 기타 관련 법령의 규정 또는 상관례에 따른다.
제10조 (등록 신청)
가. 시스템의 사용을 희망하는 회사는 본 약관에 동의한다는 의사를 표시하고, 정한 협력 업체 등록 요청 신청서 양식에 따라 시스템 상에서 등록을 신청한 후
1) 사업자 등록증 사본
2) 법인 등기부 등본
3) 법인 인감 증명
4) 사용 인감계
5) 결제 계좌 신고서 및 통장 사본
6) 회사 소개서(A4 2매 이내) 및 기타 필요 서류를 본 시스템을 통해 (주)휴온스글로벌 승인 담당자에게 제출한다.
나. 협력업체 등록은 (주)휴온스글로벌이 등록신청 회사에게 대해 등록 승인 의사를 밝혀 이를 통지하고, 그 수신을 확인한 시점에 이루어진다.
다. 회사는 등록신청자가 다음 사항에 해당할 경우 이용자 등록을 거부할 수 있다.
1) 다른 회사나 다른 사람의 명의를 사용하여 등록 신청하였을 경우.
2) 등록내용에 허위, 기재누락 또는 오기가 있는 경우.
3) 이용자로 등록하는 것이 업무성격상 적절하지 못하다고 판단되거나 기술상 현저한 지장이 있다고 판단되는 경우
라. 협력 업체는 등록 정보 등에 변경이 있는 경우, 즉시 시스템에서 직접 협력 업체 정보를 수정
하여야 한다. 협력 업체가 이러한 변경 사항을 시스템에서 수정하지 아니하여 발생한 손해에 대한 책임은 당해 협력 업체에게 있으며, (주)휴온스글로벌은 이에 대하여 아무런 책임을 지지 않는다.
제11조 (참여 업체 탈퇴 및 자격의 상실)
가. 협력업체는 언제든지 시스템에 대하여 탈퇴를 요청할 수 있으며, (주)휴온스글로벌은 즉시 협력업체 탈퇴 처리를 한다. 이 경우, 협력업체는 전자우편 또는 기타방법으로 탈퇴 의사를 통지하여야 하며, 사용자 ID 및 비밀번호를 밝혀야 하고, 진행중인 입찰 및 구매 계약 등에 대해서는 관련 상관례 또는 관련 법령에 따라 사후 처리를 진행하여야 한다. 단, 협력 업체 탈퇴는 이미 성립된 거래에 대해서는 영향이 없다.
나. 협력업체가 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우 당해 협력업체의 회원 자격을 제한, 정지 또는 상실시킬 수 있다. 단, 이 경우 (주)휴온스글로벌은 당해 협력 업체에게 자격 한 등의 사유를 통지하고 그에 대한 의견 진술의 기회를 부여한다. 자격을 상실시키는 경우에는 그 협력 업체 등록을 말소한다.
1) 등록 신청서의 기재 내용이 허위인 경우
2) 시스템을 통해 참여 업체 스스로 결정한 의사 결정에 대하여 정당한 사유없이 책임지지 아니한 경우
3) 시스템의 서비스 운영을 방해한 경우
4) 시스템을 이용하여 법령에 반하는 행위를 하는 경우
5) 시스템을 통하여 획득한 정보를 업무 외의 목적으로 이용하거나 부당하게 제3자에게 유출한 경우
6) 기타 전자 거래 질서의 확립을 위하여 회원으로서의 자격을 지속시키는 것이 부적절하다고 판단되는 경우
제12조 (참여 업체에 대한 통지)
가. (주)휴온스글로벌은 등록 신청 업체의 승인 여부와 협력업체에 대한 입찰 공고 기타의 통지에 대해 이를 협력업체가 등록한 영업 담당자의 전자우편 주소로 통지할 수 있다.
나. 이용자가 제출한 전자우편 주소가 잘못되어 발생한 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않는다.
다. 전체 또는 불특정 다수의 협력 업체에 대한 통지는 7일 이상 시스템 화면에 게시함으로써 갈음할 수 있다.
제13조 (거래의 방식)
가. 시스템을 통한 상품 및 서비스의 거래는 입찰 형식을 원칙으로 하며, "(주)휴온스글로벌의 입찰 공고
- 협력 업체의 입찰 - 낙찰(업체 선정) - 재견적 요청 - 최종 네고 및 마감"하고, (주)휴온스글로벌의 전자 계약서에 대해 협력업체가 전자 서명을 행함으로써 거래가 성립된다. 단, 협력 업체가 일회성 구매 계약 업체일 경우에는 (주)휴온스글로벌의 전자 계약서에 대해 Acknowledgement 함으로써 거래가 성립된다.
나. 입찰을 통해 거래가 성립되지 않는 상품 및 서비스의 거래는 구매 계약 전반에 대한 개별 협상을 통해 최종 계약 조건을 확정하고, (주)휴온스글로벌의 전자서명 계약서에 대해 협력 업체가 전자 서명을 행함으로써 거래가 성립된다. 단, 협력업체가 일회성 구매 계약 업체일 경우에는 (주)휴온스글로벌의 전자 계약서에 대해 Acknowledgement 함으로써 거래가 성립된다.
다. 해당 협력업체는 낙찰된 상품이나 서비스에 대해 계약 진행 상황, 전자 서명 및 Acknowledgement, 입고 및 검수 확인 및 송장 처리 정보 등의 추가 서비스를 활용할 수 있다.
라. 협력업체로 등록된 회사는 판매가 가능한 상품 또는 서비스에 대해 (주)휴온스글로벌으로부터 입찰 참여 요청을 받게 되며, 협력업체는 시스템이 제공하는 입찰 양식에 따라 입찰하여야 한다.
마. 입찰시 허위 등록 또는 오기로 인한 (주)휴온스글로벌 또는 협력업체의 손해 또는 손실에 대한 책임은 전적으로 입찰한 협력업체가 부담한다.
바. 이미 입찰을 완료한 입찰 건에 대한 취소 사유가 발생하였을 경우 취소 사유를 명시하여 (주)휴온스글로벌에 입찰의 취소를 요청하여야 하며, (주)휴온스글로벌은 합리적인 수준에서 요청의 수락 여부를 결정한다. 단, 입찰의 취소로 인해 발생된 (주)휴온스글로벌의 손해는 협력 업체에서 부담한다.
사. (주)휴온스글로벌은 협력업체의 입찰이 있는 경우 낙찰 여부를 결정하여야 한다. (주)휴온스글로벌은 입찰 참여 업체들 중에서 적절한 낙찰 업체가 없다고 판단하는 경우에는 유찰 시킬 수 있다. 입찰 참여 업체는 (주)휴온스글로벌의 유찰 결정에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
아. (주)휴온스글로벌에 의하여 낙찰 업체로 선정된 경우에는 당해 낙찰 업체는 (주)휴온스글로벌과의 협의를 거쳐 최소한 입찰 조건에 상응하는 상품 또는 서비스를 (주)휴온스글로벌에 제공하기 위한 최종 계약을 체결하여야 하며, 정당한 사유가 없는 한 낙찰을 거부하거나 최종 계약의 체결을 거부할 수 없다.
자. 낙찰 받은 참여 업체가 정당한 사유 없이 입찰을 취소하거나 낙찰에 대한 승인을 거부하는 경우, (주)휴온스글로벌이 발주한 상품 또는 서비스의 제공을 거부하거나 지연하는 경우 및 (주)휴온스글로벌의 정당한 반품 등을 거부하는 경우, 약관 제8조 나.항에 기하여 서비스 신뢰도 또는 전자 상거래 질서의 훼손 등을 이유로 당해 협력 업체의 회원 자격을 상실시킬 수 있다. 협력 업체의 위와 같은 행위로 인하여 (주)휴온스글로벌이 물적, 정신적 손해를 입은 경우 (주)휴온스글로벌은 당해 협력 업체에게 그 손해에 대한 배상을 청구할 수 있다.
제14조 (참여 업체 및 등록 신청자 정보의 보호)
가. (주)휴온스글로벌은 “개인정보보호법”, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률” 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 회원의 개인정보를 보호하기 위해 노력하며, 개인정보의 보호 및 사용에 대해서는 관련법 및 시스템에 공지된 “개인정보 처리방침”이 적용됩니다.
나. 시스템 이외의 링크된 사이트에서는 “개인정보 처리방침”이 적용되지 않는다.
제15조 ((주)휴온스글로벌의 의무)
가. 시스템은 회원에 대하여 계속적이고 안정적인 서비스를 제공한다.
나. (주)휴온스글로벌은 서비스 제공 시스템을 운용 가능한 상태로 유지하여야 하며, 장애가 발생했을 때에는 지체 없이 이를 수리,복구하여 협력 업체의 시스템 이용에 불편이 없도록 한다.
다. (주)휴온스글로벌은 정보 보호, 보안 및 협력 업체에 대한 비밀 보장을 위하여 최선의 노력을 다한다.
라. (주)휴온스글로벌은 참여 업체로부터 제기되는 불만이 정당하다고 인정되는 경우에는 이를 지체 없이 처리한다. 다만, 즉시 처리가 곤란한 사정이 있는 경우 당해 참여 업체에게 그 사유를 통보한다.
제16조 (협력 업체의 의무)
가. 사용자 ID와 비밀번호에 관한 모든 관리 책임은 당해 협력 업체에게 있다.
나. 협력 업체는 사용자 ID 및 비밀번호를 타인에게 양도하거나 사용 승낙할 수 없다. (주)휴온스글로벌은 회원에 의한 사용자 ID 또는 비밀번호의 양도, 유출, 사용 승낙으로 인한 어떠한 손실이나 손해에 대해서도 책임을 지지 않는다.
다. 협력업체는 사용자 ID 또는 비밀번호를 도난 당하거나 제3자가 무단 사용하고 있음을 인지한 경우에는 즉시 (주)휴온스글로벌 구매 담당자에게 통보하여야 하고, (주)휴온스글로벌의 안내에 따라 사용자ID 및 비밀번호의 변경 등을 협의하여야 한다. 이러한 도난 또는 무단 사용에 관한 통보 이전까지 발생한 사용자 ID 및 비밀번호의 사용에 따른 책임은 당해 협력 업체가 부담한다.
라. 협력 업체는 자신의 공인인증서 및 공인인증서 사용에 필요한 암호가 분실, 훼손, 도난, 유출되거나 직거래업체 기타 제3자에 의해 부정하게 사용(이하 "부정사용") 되지 않도록 보관 및 관리하여야 하고, 직원 거래업체 기타 제3자를 대상으로 시스템 이용방법, 주의사항등과 공인인증서 및 암호의 부정사용 방지를 위한 교육 및 홍보를 실시하여야 한다. 공인인증서 부정사용 또는 부정한 Acknowledgement에 의하여 SK 주식회사 가 제시구매계약문서에 "협력업체"의 전자서명 또는 Acknowledgement가 이루어진 경우, (주)휴온스글로벌은 "협력업체"에게 해당 계약의 이행을 요구하거나 또는 해당계약을 해제, 해지, 철회하고 손해배상을 청구할 수 있으며 "협력업체"는 부정사용으로 인하여 발생한 손해배상 책임 등 일체의 책임을 부담한다.
라. 전자인증서 설치자격을 부여 받은 이용자는 시스템에서 게시된 안내에 따라 인증서를 설치하여야 하며 사용 유효기간은 1년으로 설치 후 1년이 지나면 갱신하여야 한다. 이용자의 필요에 따라 시스템에서 인증서 복사 및 다른 PC에 인증서 설치가 가능하며 인증서 복사, 설치 및 사용책임은 이용자에게 있다.
제17조 (저작권의 귀속 및 이용 제한)
가. (주)휴온스글로벌이 본 시스템에서 제공하는 서비스에 관한 저작권 및 기타 지적 재산권은 (주)휴온스글로벌에 귀속된다.
나. 이용자는 시스템을 이용함으로써 얻은 정보를 회사의 사전 승낙 없이 복제, 송신, 출판, 배포 방송 기타 방법에 의하여 영리목적으로 이용하거나 제3자에게 이용하게 하여서는 안 된다.
제18조 (회사의 면책)
가. (주)휴온스글로벌은 천재지변, 전쟁, 전력 공급 중단, 노사분규 또는 이에 준하는 불가항력의 상황으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 서비스 제공에 대한 책임이 면제된다.
나. (주)휴온스글로벌은 인터넷 이용자 또는 협력 업체의 귀책 사유로 인한 서비스 이용 장애에 대해서는 책임을지지 않는다.
다. (주)휴온스글로벌은 협력업체간에 자발적으로 이루어진 정보 및 서비스 교류 등으로 인하여 발생한 손해에 대해서는 일체의 책임을 지지 않는다.
라. (주)휴온스글로벌이 통제할 수 없는 시스템의 장애로 시스템 사용이 불가능하다고 판단될 경우 (주)휴온스글로벌은 입찰의 취소 및 재공고 입찰 등 필요한 조치를 취할 수 있다. 시스템의 장애는 시스템의 다운, 시스템에 연결된 모든 네트워크의 장애 등으로 본 시스템에 접속이 불가능하거나 관련 문서를 송신할 수 없는 경우 등을 말한다.
마. 라.항의 시스템 장애가 아닌 협력 업체의 네트워크 또는 네트워크 서비스 업체의 장애, 협력 업체의 시스템 다운 등의 사유로 협력 업체의 송신 정보가 본 시스템에 입력되지 않을 경우 협력 업체가 송신하지 아니한 것으로 본다.
제19조 (관할 법원)
(주)휴온스글로벌은 제공하는 서비스와 관련하여 참여 업체에 발생한 분쟁에 대해 소송이 제기될 경우 그 관할 법원은 서울 중앙 지방 법원으로 한다.
제20조 (관련 규정 및 집행 절차 숙지)
시스템을 이용하는 참여 업체는 본 약관 및 시스템 이용 매뉴얼, 일반 공지 내용을 숙지해야 하며 이를 위반함으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 협력 업체에게 있다.
제21조 (기타)
본 약관에 위반되는 행위를 발견하거나 서비스 이용 시 불편을 경험한 협력 업체들이 (주)휴온스글로벌에 연락하는 경우, (주)휴온스글로벌은 지체 없이 필요한 조치를 취한다.
부칙(시행일)
본 약관은 2020년 7월 1일부터 시행한다.
